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我的生產力 App 其實是一個永遠寫不完的 .txt 文字檔（2020） （★ 104 分）
作者 Jeff Huang 分享他長達 14 年的生產力做法：不用任何複雜工具，而是一個不斷往下累積的單一 .txt 文字檔，搭配線上行事曆。他過去嘗試過各式待辦清單與生產力軟體，但發現任務、會議筆記、想法與研究紀錄分散在不同系統，反而增加負擔，最後回歸最簡單的純文字。行事曆是唯一的外部工具，所有未來要處理的事情，不論是否有明確時間，都先排進行事曆，確保未來規劃集中在同一處。
他的核心習慣是在每天睡前，把隔天行事曆上的事項複製到文字檔底部，形成一份每日待辦清單，內容涵蓋會議、行政雜事與實際工作任務。若事情太多或太大，就重新拆分或改期。長期下來，他已能準確估算一天可完成的工作量。白天執行時，這份清單同時也是筆記本，完成的事項會補上結果與重點，讓「待辦清單」自然轉變為「已完成紀錄」。
這個文字檔因此成為完整的工作歷史與研究日誌，記錄每一天做過什麼、與誰開會、討論了哪些想法。作者使用一致的書寫格式與簡單標記，例如 #idea、#annual，讓內容可以快速搜尋與彙整，甚至用來統計多年來的活動概況。剩餘未完成的事項通常會被丟回行事曆重新安排，但因事前已妥善切分，實際上很少發生。他也分享電子郵件的簡單旗標做法，以及一套固定的每日流程，重點在於前一晚就決定好隔天的工作量，避免被即時通知牽著走。
在 Hacker News 的討論中，許多人認為這套方法的真正價值不在工具，而在紀律與流暢度：每天重新整理隔天清單，才是能長期維持的關鍵。大量留言肯定純文字的優點，包括零相依性、跨裝置可攜、穩定耐用、搜尋快速，也不會被介面或訂閱機制干擾。有些人建議加上簡單的腳本、版本控制或本機大型語言模型 (LLM, Large Language Model) 輔助搜尋與摘要，但也有不少人反對把它包成專用 App，認為任何介面與資料庫都會引入不必要的複雜度與風險。整體共識是，對合適的人來說，純文字檔不只是懷舊，而是一種在現代工具過度設計下，反而更可靠、可長期累積的生產力基礎。
👥 73 則討論、評論 💬
https://news.ycombinator.com/item?id=46236037
作者 Jeff Huang 分享他長達 14 年的生產力做法：不用任何複雜工具，而是一個不斷往下累積的單一 .txt 文字檔，搭配線上行事曆。他過去嘗試過各式待辦清單與生產力軟體，但發現任務、會議筆記、想法與研究紀錄分散在不同系統，反而增加負擔，最後回歸最簡單的純文字。行事曆是唯一的外部工具，所有未來要處理的事情，不論是否有明確時間，都先排進行事曆，確保未來規劃集中在同一處。
他的核心習慣是在每天睡前，把隔天行事曆上的事項複製到文字檔底部，形成一份每日待辦清單，內容涵蓋會議、行政雜事與實際工作任務。若事情太多或太大，就重新拆分或改期。長期下來，他已能準確估算一天可完成的工作量。白天執行時，這份清單同時也是筆記本，完成的事項會補上結果與重點，讓「待辦清單」自然轉變為「已完成紀錄」。
這個文字檔因此成為完整的工作歷史與研究日誌，記錄每一天做過什麼、與誰開會、討論了哪些想法。作者使用一致的書寫格式與簡單標記，例如 #idea、#annual，讓內容可以快速搜尋與彙整，甚至用來統計多年來的活動概況。剩餘未完成的事項通常會被丟回行事曆重新安排，但因事前已妥善切分，實際上很少發生。他也分享電子郵件的簡單旗標做法，以及一套固定的每日流程，重點在於前一晚就決定好隔天的工作量，避免被即時通知牽著走。
在 Hacker News 的討論中，許多人認為這套方法的真正價值不在工具，而在紀律與流暢度：每天重新整理隔天清單，才是能長期維持的關鍵。大量留言肯定純文字的優點，包括零相依性、跨裝置可攜、穩定耐用、搜尋快速，也不會被介面或訂閱機制干擾。有些人建議加上簡單的腳本、版本控制或本機大型語言模型 (LLM, Large Language Model) 輔助搜尋與摘要，但也有不少人反對把它包成專用 App，認為任何介面與資料庫都會引入不必要的複雜度與風險。整體共識是，對合適的人來說，純文字檔不只是懷舊，而是一種在現代工具過度設計下，反而更可靠、可長期累積的生產力基礎。
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https://news.ycombinator.com/item?id=46236037